Aspectos necessarios na organização de eventos

Para a organização de eventos é preciso ter em quanta os segintes aspectos:

• Providências preliminares - planeamento, aprovações, autorizações, etc.






• Preparação teórica - estudo criterioso, pesquisas, consultas, etc.






• Formação de comissões - verificar se as entidades envolvidas conhecem suas competências.






• Elaboração do regulamento e documentos - o regulamento é o mais importante na organização porque é com base nele que o torneio funciona.






• Fichas de inscrição - isto propociona uma melhor gestão na organização.






• Cartazaes de divulgação - com finalidade de dar a conhecer que o torneio se vai realizar.






• Definição do quandro de arbitragem - é necessario pensar com alguma antecêdencia e tambem trazer o maximo de qualidade possivel pois estes é determinando o destino da organização.






• Preparação dos locais de com petição - muito importante reservar antes do tempo, e verificar se não ocorre alguma anomalia para uma boa organização.






• Providências junto s às entidades e autoridades - isto no caso de segurnaça ( policiamento ), trânstito se for o caso, reserva de locais se necessario, convites, etc.






• Acompanhamento e desenvolvimento do planeamento - verificação periódica da organização.






• Agenda de reuniões - definir dias, horas, locais e ordem de cada reunião e divulgar por todos com a devida antecedência.